La sociedad ADR MEDIANDOCON, S.L. Y PLATAFORMA

MEDIANDOCON es una sociedad cuyo objeto social se centra en :

1. Desarrollo de soluciones informáticas. Provisión de servicios telemáticos mediante plataformas seguras web para actividades de mediación y arbitraje y otras, con funcionalidades como de gestor de expedientes y mediación on-line.

2. Asesoramiento en aspectos empresariales específicos, como capacitación técnica, procedimientos de calidad y consultoría en general en el sector de actividad de acuerdos extrajudiciales de personas y empresas.

3. Servicios especializados de mediación civil y mercantil. Protocolos de sucesión de empresa familiar y resolución conflictos.

La plataforma requiere el tratamiento de distintos datos de carácter personal, ya sea de usuarios, personal de Instituciones de Mediación, personas que trabajan en los juzgados, mediadores, abogados, peritos, etc.

La presente política de privacidad es aplicable a cada tratamiento de datos que se realice en la plataforma.

Identidad del responsable de los tratamientos

El responsable del tratamiento de los datos, es decir quienes deciden sobre la finalidad para la que se tratan los datos personales es:

  • Plataforma: Mediandocon
  • Nombre: ADR MEDIANDOCON, S.L.
  • CIF/NIF: B 95777207
  • Dirección: Avda. de los Olmos Nº 1 Edificio D, oficina Nº 122, Parque Empresarial INBISA.
  • Población: 01013 Vitoria-Gasteiz (Álava).
  • Teléfono: +34 629613331
  • Email: info@mediandocon.com
  • URL: www.mediandocon.com

De conformidad con la legislación de protección de datos, y cualquier otra legislación relevante y actual aplicable, cada queda informado de que los datos personales proporcionados, siempre que proceda, se incorporaran a un archivo automático, que se utilizará únicamente para los fines descritos en cada formulario o bien para los fines que decida el responsable del tratamiento de los datos, en los casos en los que se dé esta circunstancia.

Datos relativos a instituciones de mediación y mediadores

En el caso de que una institución de mediación o mediadores contraten la plataforma MEDIANDOCON, sus datos personales, tanto los correspondientes al mediador como los de los mediadores o personas de contacto de las instituciones de mediación, serán tratados en base al cumplimiento de la relación contractual existente entre los mediadores o instituciones de Mediación y ADR MEDIANDOCON fruto de la contratación de la plataforma.

El tratamiento de estos datos es el exclusivamente necesario para poder ejecutar la relación contractual existente entre las partes.

Los datos facilitados por los Mediadores o las Instituciones de Mediación se entienden que están actualizados.

ADR MEDIANDOCON podrá tratar estos datos para remitir las comunicaciones que resulten necesarias para el correcto funcionamiento de la plataforma. Además, en su caso, ADR MEDIANDOCON podrá remitir comunicaciones relativas a actualizaciones necesarias de la plataforma, así como nuevas funcionalidades u otras plataformas desarrolladas por ADR MEDIANDOCON que se considere que resulten de interés para los titulares de estos datos. En este caso, la base legitimadora para el tratamiento será el interés legítimo.

Datos relativos a Mediados, abogados, peritos, etc.

Los Mediadores o las Instituciones de Mediación descritas en el apartado anterior podrán incorporar a la plataforma diferentes datos de carácter personal de los que son responsables del tratamiento, tal y como establece el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales. En este caso ADR MEDIANDOCON será considerado un Encargado del Tratamiento obligado al cumplimiento de la legislación en protección de datos, tal y como se describe en esta misma política de Privacidad. Dichos datos podrán consistir en:

  • Datos de Mediados: En este caso se trata de los datos de personas físicas o Jurídicas que requieren los servicios de mediación.

  • Datos de abogados: Datos relativos a abogados para los casos que intervengan en el proceso de mediación, asistiendo a parte en conflicto y especialmente en derivaciones judiciales a mediación

  • Datos de peritos: En caso de que para la mediación se requiera la intervención de un perito, sus datos podrán ser cargados en la plataforma para la correcta comunicación de datos entre las partes.

Dichos datos, como se ha anunciado con anterioridad son responsabilidad de los Mediadores y/o de Las Instituciones de Mediación, siendo ADR MEDIANDOCON un encargado del tratamiento de dichos datos. En este sentido, ADR MEDIANDOCON no es responsable del cumplimiento de las obligaciones del responsable del tratamiento, como por ejemplo de si la base legitimadora para el tratamiento de dichos datos es la adecuada o no. Por ejemplo, MEDIANDOCON no será responsable de la existencia o no del consentimiento del titular de los datos de este apartado, en el caso de que dicho consentimiento resultará necesario.

MEDIANDOCON únicamente tratará los datos para el correcto funcionamiento del a plataforma, no remitiendo ninguna comunicación a los titulares de los datos mencionados en este apartado, salvo que dicha comunicación fuera estrictamente necesaria y en todo caso poniéndolo en conocimiento del responsable del tratamiento.

Registro Mercatil: Inscrita en el Registro Mercantil de Araba, al Tomo 1584, Folio 202, Hoja VI-17561.

Ejercicio de derechos comunes a todos los datos personales
 

Todos los titulares cuentan con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad. En el caso de los datos respecto de los que ADR MEDIANDOCON sea encargado del tratamiento, éste se lo comunicará al responsable en el menor tiempo posible para que el responsable realice las acciones que resultaran necesarias. En todo caso ADR MEDIANDOCON comunicará al titular estas circunstancias, procediendo al bloqueo de los datos en el caso de que fuera necesario.

El ejercicio de dichos derechos deberá realizarse por:

  • Correo electrónico: info@mediandocon.com

  • Correo físico:  Parque Empresarial INBISA. Avda. de los Olmos no 1 Edificio D, oficina no 122, 01013 Vitoria-Gasteiz (Álava.

Para el ejercicio de los derechos, será necesario que el titular indique sus datos, el derecho que desea ejercitar y su condición, es decir si se trata de un Mediado, una Mediador, un abogado, etc.
En cualquier caso, el titular de datos puede acudir a la autoridad de control que le corresponda para presentar las reclamaciones que considere adecuadas.

Veracidad datos, actualización y aceptación

MEDIANDOCON presume que los datos personales facilitados a través de los distintos canales y soportes son veraces, que los suministra directamente el titular, que éste es quien dice ser, que los datos están actualizados, que el afectado/interesado comunicará cualquier modificación de sus datos desde el momento en que se produzca.

De la misma manera, MEDIANDOCON presume que los responsables de los tratamientos ya sean Instituciones de Mediación o Mediadores, facilitarán los datos correctos y actualizados. Información a los titulares de datos por parte de Instituciones de Mediación y Mediadores
A pesar de que los usuarios de los que ADR MEDIANDOCON es encargado del tratamiento (mediados, abogados, peritos, etc) deberán aceptar la presente política de privacidad para que sus datos puedan ser incorporados en la plataforma y puedan interactuar en el proceso de mediación, los Mediadores e Instituciones de Mediación, deberán informar previamente a los titulares de que sus datos serán tratados por ADR MEDIANDOCON a través de la presente plataforma.

Comunicación de datos

Le informamos de que ADR MEDIANDOCON mantendrá absoluta confidencialidad respecto al tratamiento de los datos, limitándose a poner en contacto a las partes de cada proceso. Sin embargo, ADR MEDIANDOCON podrá comunicar cualquier dato de carácter personal en cumplimiento de las obligaciones legales establecidas, así como a requerimiento de los jueces y tribunales.

Todos los datos personales involucrados en un proceso de mediación serán conocidos entre las partes, por lo que dichos datos necesariamente serán comunicados entre partes para poder ejecutar la mediación.

Almacenamiento de los datos

Los datos se almacenarán en los servidores de ADR MEDIANDOCON, ubicados dentro de la Unión Europea, mientras se mantengan las relaciones contractuales entre las partes. En este sentido MEDIANDOCON mantendrá los datos personales de las Instituciones de Mediación y de los Mediadores, mientras estos continúen contratando el servicio MEDIANDOCON.

En el caso de los datos tratados como encargado del tratamiento, estos se mantendrán en los sistemas mientras se mantengan las relaciones con los Mediadores o las Instituciones de Mediación y siempre que estos no soliciten su eliminación a ADR MEDIANDOCON.

En cualquiera de los casos, ADR MEDIANDOCON podrá mantener los datos personales una vez finalizada la relación contractual, en el caso de que se pudieran derivar responsabilidades por parte de ADR MEDIANDOCON o hasta que prescriban las posibles acciones que pudieran derivarse de la prestación del servicio.